bao-tang-bhxh-online

Báo tăng BHXH online của doanh nghiệp chính xác nhất hiện nay [2023]

Thanh Ngân Bảo hiểm xã hội

Báo tăng BHXH online trong giai đoạn hiện nay là nghiệp vụ phổ biến đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện báo tăng online góp phần tiết kiệm thời gian cho người sử dụng lao động và người lao động. Mời quý doanh nghiệp cùng BHXH TPHCM tìm hiểu về báo tăng bảo hiểm xã hội online nhanh chóng và chính xác.

1. Báo tăng BHXH là gì?

bao-tang-bao-hiem-xa-hoi-la-gi
Báo tăng BHXH là gì?
Căn cứ theo Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13 có quy định về việc báo tăng. Báo tăng BHXH là khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin tham gia đóng BHXH của người lao động. Doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản cụ thể với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Báo tăng  của doanh nghiệp hiện nay khá phổ biến. Thông thường, báo tăng cụ thể trong các trường hợp sau:

  • Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động.
  • Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại.
  • Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại

Báo tăng mức đóng bảo hiểm xã hội là mức lương đóng BHXH của người lao động. Khi mức lương của nhân viên được điều chỉnh thay đổi tăng. Người sử dụng lao động phải khai báo bất kỳ khoản tăng đóng góp bảo hiểm xã hội nào.

2. Đối tượng thực hiện báo tăng BHXH online

doi-tuong-thuc-hien-bao-tang-online
Đối tượng thực hiện báo tăng online

Đối tượng thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội là nhóm đối tượng gồm người lao động là công dân Việt Nam và người lao động là người nước ngoài. Đối tượng được thực hiện báo tăng BHXH online bao gồm:

  • Đại sứ quán hoặc các văn phòng đại diện nước ngoài;
  • Các đơn vị, cơ quan nhà nước với nhiệm vụ chủ yếu về các hoạt động chính trị xã hội;
  • Các mô hình kinh doanh như: Hợp tác xã, hộ kinh doanh, các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân;
  • Cá nhân thuộc đối tượng tham gia BHXH như: Học sinh, sinh viên, người lao động…

Điều kiện để doanh nghiệp áp dụng bảo hiểm xã hội và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội online cụ thể. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục kê khai và nộp BHXH điện tử cần có 3 yếu tố:

  • Thiết bị chữ ký số (Token)
  • Phần mềm kê khai BHXH/I-van;
  • Tài khoản giao dịch BHXH tại trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn

Trang BHXH điện tử chỉ dùng để nộp hồ sơ, theo dõi quá trình nộp hồ sơ (đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa) và thời gian trả kết quả. Không dùng để kiểm tra quá trình đóng BHXH của người lao động.

3. Trình tự báo tăng BHXH online

trinh-tu-bao-tang-bhxh-online
Trình tự báo tăng BHXH online

Trình tự báo tăng BHXH online là doanh nghiệp phải đăng ký giao dịch điện tử trên dịch vụ công. Doanh nghiệp chỉ có thể báo tăng online khi doanh nghiệp đã được cấp mã đơn vị và tài khoản đăng nhập trực tuyến trước đó.

Doanh nghiệp đã đáp ứng đủ các điều kiện thì có thể báo tăng BHXH online cần tiến hành những bước sau đây:

Bước 1: Truy cập trang chính đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ và đăng nhập theo thông tin tài khoản doanh nghiệp đã được cấp.

Bước 2: Nhập thông tin người lao động

  • Nhập thông tin của người lao động đã có sổ hoặc chưa có sổ BHXH
  • Bấm chọn Kê khai hồ sơ và chọn Hồ sơ 600
  • Nhập thông tin kỳ kê khai để nhập thông tin.

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết vào mẫu D02-TS

  • Đối với trường hợp người lao động chưa có sổ BHXH ⇒ Bấm tăng mới
  • Đối với trường hợp người lao động đã có sổ BHXH ⇒ Bấm chọn chuyển từ công ty này sang công ty khác hoặc nơi khác.
  • Thời gian báo tăng là tháng năm báo tăng dựa trên hợp đồng lao động.

Bước 4: Nhập Phụ lục hộ gia đình lấy thông tin trên hộ khẩu. Doanh nghiệp tiến hành điền thông tin và nhấn Lưu

Bước 5: Điền chữ ký số và mã PIN cho hồ sơ. Sau đó chọn gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.

4. Ưu điểm của hình thức báo tăng BHXH online

uu-diem-cua-hinh-thuc-bao-tang-online
Ưu điểm của hình thức báo tăng online

Doanh nghiệp, tổ chức đều chọn lựa hình thức khai báo. Hình thức thường thấy là khai báo trực tiếp tại cơ quan BHXH, khai báo online trên Cổng thông tin quốc gia và thông qua bưu chính. Tuy nhiên, hình thức báo tăng bảo hiểm xã hội online có những ưu điểm vượt trội hơn như:

  • Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình báo tăng BHXH
  • Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí phát sinh liên quan đến các thủ tục hồ sơ.
  • Giúp cho doanh nghiệp tối ưu được việc lưu trữ hồ sơ trong cơ sở dữ liệu
  • Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc rà soát, tìm kiếm thông tin khi cần thiết đối với doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội.

Việc hình thức báo tăng bảo hiểm xã hội online giúp đơn vị quản lý quá trình tham gia BHXH. Ngoài ra, việc quản lý hồ sơ, sổ BHXH rất khó khăn và phức tạp. Vì vậy, doanh nghiệp dễ bị mất mát hay thất lạc sổ BHXH. Nhờ những ưu điểm của hình thức báo tăng BHXH online mà doanh nghiệp hạn chế những rủi ro không đáng có.

Báo tăng BHXH online là phương thức nhanh chóng và chính xác đối với doanh nghiệp hiện nay. Qua bài viết trên hy vọng mang lại các thông tin bổ ích về báo tăng BHXH online. Ngoài ra, BHXH TPHCM hỗ trợ doanh nghiệp các nghiệp vụ liên quan đến BHXH như báo tăng với cơ quan bảo hiểm xã hội. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn

Website: https://bhxhtphcm.com