Doanh nghiệp quên không báo giảm thai sản phải làm thế nào?
Nhiều trường hợp doanh nghiệp quên không báo giảm thai sản cho lao động nữ nghỉ sinh con. Bảo hiểm thai sản có ý nghĩa quan trọng, góp phần đảm bảo chăm lo sức khỏe người lao động. Ngoài ra, đảm bảo quyền được chăm sóc của trẻ em. Doanh nghiệp cần làm gì trong trường hợp này? Cùng xem qua bài viết dưới đây Dịch vụ BHXH TP.HCM xin gửi đến Quý doanh nghiệp những thông tin liên quan đến vấn đề này.
Nội Dung
1. Khi nào doanh nghiệp cần báo giảm thai sản?
Tại khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, quy định về việc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, cụ thể:
Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp có lao động nữ đang đóng BHXH nghỉ thai sản cần phải thực hiện thủ tục báo giảm. Kể từ lúc giảm lao động, doanh nghiệp và người lao động không cần đóng bảo hiểm xã hội; và thời gian này sẽ không được tính hưởng BHXH bắt buộc.
2. Quên không báo giảm thai sản thì làm thế nào?
Báo giảm thai thai sản là căn cứ quyết định để hưởng chế độ thai sản của chính sách BHXH. Lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản trước và sau sinh là 06 tháng. Thời gian nghỉ trước sinh hưởng chế độ thai sản được quy định không quá 02 tháng.
Khi doanh nghiệp quên không báo giảm thai sản, tùy vào từng trường hợp sẽ có quy định và cách thực hiện khác nhau. Dưới đây là 02 trường hợp báo giảm thai sản mà Dịch vụ BHXH tổng hợp được, cụ thể như sau.
Trường hợp 1: Người lao động nghỉ thai sản từ ngày 01/01 đến tháng 07 trở lại làm việc (trong cùng năm) nhưng chưa báo tăng, báo giảm thai sản.
Luật pháp không có quy định việc chậm báo tăng, giảm lao động. Vì thế, trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể báo tăng cho người lao động nghỉ thai sản từ ngày 01/01 đến tháng 07.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Mẫu D02 – LT: Báo cáo danh sách lao động tham gia BHXH bắt buộc.
- Mẫu TK1 – TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN.
- Mẫu D01 – TS: Bảng kê thông tin.
Trường hợp 2: Người lao động nghỉ thai sản từ ngày 01/07 đến tháng 07 năm sau mới trở lại làm việc (trong khoảng 02 năm) nhưng chưa báo tăng, báo giảm thai sản.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần làm hồ sơ báo giảm thai sản cho cơ quan BHXH. Sau đó, báo tăng thai sản để tiếp tục đóng BHXH cho người lao động. Hồ sơ báo tăng, giảm lao động bao gồm:
- Mẫu D01 – TS: Bảng kê thông tin (nếu có).
- Mẫu D02 – LT: Báo cáo danh sách lao động tham gia BHXH bắt buộc.
Lưu ý: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đăng ký tham gia bảo hiểm. Ngoài ra, để nhanh chóng và thuận tiện hơn, có thể báo tăng giảm lao động thông qua phần mềm điện tử.
3. Quên không báo giảm thai sản có bị phạt không?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định xử phạt do quên báo giảm lao động. Việc doanh nghiệp quên không báo giảm thai sản không thuộc hành vi vi phạm hành chính. Do đó, việc quên không báo giảm thai sản không dẫn đến hậu quả pháp lý cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, tại điểm 2.1 khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH, trong trường hợp khai báo giảm lao động chậm, đơn vị phải đóng tiền BHYT những tháng giáo giảm chậm cho người lao động. Vì vậy, việc quên không báo giảm thai sản sẽ không bị phạt.
4. Thủ tục báo giảm thai sản được quy định như thế nào?
Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành năm 2017, thủ tục báo giảm thai sản gồm 03 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội
- Nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia BHXH bắt buộc.
- Nộp trực tuyến trên trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I – VAN.
- Nộp hồ sơ báo giảm thông qua dịch vụ bưu chính.
Bước 3: Cơ quan Bảo hiểm xã hội nhận và giải quyết hồ sơ
Trên đây, là toàn bộ nội dung của Dịch vụ BHXH TP.HCM liên quan đến vấn đề quên không báo giảm thai sản. Trong trường hợp có những thắc mắc hay gặp các trường hợp cần sự hỗ trợ. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được nhân viên hỗ trợ tư vấn và giải đáp kịp thời.
DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM Hotline: 0932.383.089 Email: cs@aztax.com.vn Website: https://bhxhtphcm.com Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM