Thủ tục báo tăng BHXH cho người chưa có sổ

Thủ tục báo tăng BHXH cho người chưa có sổ là nghiệp vụ mà nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện. Nguyên nhân là do người lao động chưa từng tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Báo tăng BHXH được thực hiện thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Dịch vụ Bảo hiểm xã hội TP.HCM mời Quý độc giả cùng tham khảo qua bài viết sau đây.

1. Mức đóng BHXH khi báo tăng

Báo tăng bảo hiểm xã hội là quá trình doanh nghiệp thông báo bằng văn bản cho cơ quan Bảo hiểm xã hội khi có sự thay đổi về thông tin BHXH, BHYT, BHTN. Đây là việc làm cần thiết khi doanh nghiệp tăng cường lực lượng lao động hoặc mở rộng quy mô hoạt động để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Mức đóng bảo hiểm xã hội khi báo tăng dựa trên tiền lương tháng của người lao động. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hiện nay theo quy định là 32%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Tỷ lệ này được dùng để đóng vào quỹ ốm đau, thai sản; quỹ hưu trí, tử tuất; quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Chi tiết tỷ lệ mức đóng vào các quỹ cụ thể như sau:

Ví dụ: Lương đóng bảo hiểm xã hội của người lao động là 6.000.000đ. Trong đó doanh nghiệp đóng mức tỷ lệ 21,5%. Đồng nghĩa, tiền đóng BHXH khi báo tăng cho nhân viên là: 21,5% x 6.000.000đ = 1.290.000đ

2. Thời hạn báo tăng bảo hiểm cho người lao động theo quy định

Theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13; quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Như vậy, trong vòng 30 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội để báo tăng cho người lao động.

Ví dụ: Nếu người lao động ký hợp đồng với doanh nghiệp vào ngày 15/8; thì từ ngày 15/8 đến 15/9 doanh nghiệp có trách nhiệm báo tăng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

3. Hồ sơ – Thủ tục báo tăng BHXH cho người chưa có sổ

3.1 Thành phần hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội cho người chưa có sổ

Chi tiết thành phần hồ sơ báo tăng BHXH quy định tại khoản 1 Điều 23 Quyết định 595/QĐ- BHXH. Cụ thể,

Đối với người lao động đang tham gia làm việc tại đơn vị:

• Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03 (nếu có): Trong trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn.

Đối với người lao động làm việc tại nước ngoài theo hợp đồng:

• Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Hợp đồng lao động còn thời hạn ở nước ngoài; hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hoặc hợp đồng lao động được ký mới ở những nước nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Đối với đơn vị sử dụng lao động: 

• Mẫu TK1-TS
• Danh sách thông tin lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN.
• Bảng kê thông tin.

3.2 Thủ tục báo tăng BHXH cho người chưa có sổ

Thực hiện thủ tục báo tăng BHXH cho người lao động chưa có sổ cần tuân thủ theo 04 bước sau đây.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ gồm những giấy tờ nếu trên. Nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

• Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh; nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan Bảo hiểm xã hội; hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký tham gia.

• Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng BHXH là 05 ngày kể từ khi nhận được đủ hồ sơ. Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BHXH cho người lao động lần đầu tham gia BHXH.

• Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi giải quyết xong, cơ quan BHXH sẽ cập nhật thông tin trên cổng thông tin Quốc gia. Doanh nghiệp truy cập vào phần mềm VssID để kiểm tra thông tin liên quan đến việc đăng ký bảo hiểm xã hội. Sau khi hoàn tất xử lý, doanh nghiệp sẽ được nhận thông tin về việc đăng ký và quyền lợi bảo hiểm xã hội của người lao động. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp và người lao động thực hiện việc đăng ký bảo hiểm xã hội đúng theo quy định và có đầy đủ quyền lợi về bảo hiểm.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ báo tăng BHXH cho lao động

Kể từ ngày cơ quan Bảo hiểm xã hội nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định:

• Không quá 05 ngày: Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới
• Không quá 05 ngày: Trường hợp tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất
• Không quá 10 ngày: Trường hợp vi phạm quy định pháp luật về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động
• Không quá 03 ngày: Trường hợp điều chỉnh tăng mức tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội
• Không quá 05 ngày: Trường hợp xác nhận sổ bảo hiểm xã hội
• Không quá 10 ngày: Trường hợp hoàn trả do đóng trùng BHXH, BHTN.

Trên đây, Dịch vụ Bảo hiểm xã hội TP.HCM đã hướng dẫn cụ thể thủ tục báo tăng bhxh cho người chưa có sổ. Nếu Quý độc giả có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề pháp lý. Liên hệ ngay chúng tôi theo thông tin bên dưới để được nhân viên hỗ trợ tư vấn.

DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn

Website: https://bhxhtphcm.com

Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM