4 vấn đề về báo giảm BHXH muộn doanh nghiệp phải biết!

Báo giảm BHXH muộn là thực trạng rất nhiều doanh nghiệp gặp phải hiện nay. Điều này dẫn đến những khoản chi phí bất hợp lý dành cho các đơn vị. Vậy, thời hạn báo giảm BHXH muộn là bao lâu? Cần những thủ tục gì để báo giảm bảo hiểm xã hội? Mời quý bạn đọc cùng xem qua bài viết dưới đây để biết thêm thông tin cụ thể!

1. Các trường hợp báo giảm bảo hiểm xã hội muộn

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải tiến hành báo giảm bảo hiểm xã hội khi xảy ra một trong các trường hợp dưới đây:

– Người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động tại doanh nghiệp.

– Người lao động hưởng chế độ ốm đau, thai sản từ 14 ngày trở lên.

– Người lao động xin nghỉ phép không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng đó.

– Người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng khi ngừng việc tạm thời không hưởng lương, ngừng việc do được cử đi đào tạo ở nước ngoài, …

– Phía doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng vào quỹ tử tuất, hưu trí.

– Phía doanh nghiệp thực hiện thay đổi hoặc chuyển đổi cơ quan bảo hiểm xã hội.

Như vậy, doanh nghiệp sẽ có thời gian cụ thể để thực hiện thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội. Hết thời hạn, nếu doanh nghiệp không thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội thì sẽ được xem là chậm báo giảm bảo hiểm xã hội hoặc báo giảm BHXH muộn.

2. Thời hạn báo giảm BHXH

Căn cứ theo khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 quy định về thời gian báo giảm bảo hiểm xã hội:

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

Theo đó, trong thời gian 14 ngày, đơn vị sử dụng lao động/ doanh nghiệp cần tiến hành báo giảm lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội để chi trả cho người lao động. Tuy nhiên, đối với một số trường hợp cụ thể, thời gian tối đa doanh nghiệp báo giảm không được vượt quá 30 ngày làm việc.

Kể từ khi phát sinh giảm, doanh nghiệp cần thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội từ ngày 01 tháng sau. Tuy nhiên, người tham gia vẫn phải tiến hành đóng bảo hiểm y tế của tháng sau.

Trong trường hợp doanh nghiệp không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau, đơn vị buộc lập hồ sơ báo giảm bắt đầu từ ngày 28 tháng trước. Lưu ý, sau khi báo giảm, doanh nghiệp sẽ không được báo phát sinh những tháng trước đó.

Nói một cách đơn giản, doanh nghiệp cần nhanh chóng làm thủ tục báo giảm từ ngày 28 đến ngày cuối cùng trong tháng khi có phát sinh báo giảm lao động. Nếu doanh nghiệp báo giảm từ ngày 01 tháng tiếp theo, doanh nghiệp sẽ phải đóng bảo hiểm y tế cho tháng đó.

Mặt khác, doanh nghiệp nếu không thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội trong thời hạn nêu trên sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành.

3. Báo giảm BHXH muộn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về các mức phạt cho hành vi báo giảm bảo hiểm xã hội muộn. Theo đó, nếu doanh nghiệp có hành vi chậm báo giảm, đơn vị phải đóng tổng số tiền bảo hiểm y tế cho các tháng báo giảm chậm. Đồng thời, thẻ bảo hiểm y tế sẽ có giá trị sử dụng trong các tháng đó.

Có thể thấy, dù chưa đề ra mức phạt, số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra để đóng bảo hiểm y tế là vô cùng hoang phí. Do đó, đơn vị sử dụng lao động cần lưu ý báo giảm bảo hiểm xã hội đúng thời hạn và theo quy trình dưới đây.

4. Thủ tục báo giảm BHXH muộn

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể báo giảm bảo hiểm xã hội thông qua nhiều phương thức. Cụ thể, đơn vị sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hoặc thông qua hình thức trực tuyến.

4.1. Nộp hồ sơ thông qua Internet

Theo đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành kê khai báo giảm bảo hiểm xã hội trên phần mềm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau đó, đơn vị tiến hành thêm chữ ký số để nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm. Quy trình cụ thể như sau:

– Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành truy cập vào trang web Bảo hiểm xã hội để tiến hành đăng ký tài khoản giao dịch.

– Bước 2: Sau khi có tài khoản, đơn vị tải phần mềm về thiết bị và kê khai bảo hiểm xã hội. Khi đã hoàn thành, doanh nghiệp xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số rồi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo qua Phần mềm kê khai BHXH của Tổng cục Bảo hiểm xã hội. Đây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi sự miễn phí và nhanh chóng.

4.2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký bảo hiểm xã hội

Để nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy trình sau đây:

– Bước 1: Doanh nghiệp cần soạn thảo 01 bộ hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ pháp lý như:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh các thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

+ Tờ khai về đơn vị tham gia, điều chỉnh các thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

+ Danh sách các lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp

+ Bảng kê khai thông tin.

– Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức dưới đây để nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan:

+ Đi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý doanh nghiệp để nộp.

+ Gửi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội thông qua gửi phát nhanh, bưu điện.

Theo tình hình hiện nay, hình thức nộp hồ sơ thông qua chuyển phát nhanh hoặc bưu điện đã không còn quá phổ biến. Thay vào đó, các doanh nghiệp thường lựa chọn kê khai trực tuyến để không phải mất quá nhiều thời gian và công sức đi lại.

– Bước 3: Cơ quan Bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc, được tính từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận được hồ sơ báo giảm của doanh nghiệp.

– Bước 4: Nhận kết quả chính thức

Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nhận kết quả. Kết quả là tờ rời bảo hiểm xã hội của người lao động, được gửi đến địa chỉ nơi đặt trụ sở chính công ty. Đồng thời, dữ liệu mới sẽ được cập nhật trên hệ thống của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Vừa rồi, công ty dịch vụ Bảo hiểm xã hội đã chia sẻ về “báo giảm BHXH muộn”. Hy vọng rằng, những thông tin chúng tôi cung cấp đã giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn về hành vi này. Nếu quý doanh nghiệp gặp nhiều vấn đề báo giảm BHXH, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ trọn gói!

DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn

Website: https://bhxhtphcm.com

Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM