Cách làm bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới nhất 2023
Cách làm bảo hiểm xã hội cho nhân viên là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp dành sự quan tâm. Làm bảo hiểm xã hội cho nhân viên cần những giấy tờ gì? Hồ sơ, thủ tục đóng bảo hiểm xã hội bao gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.
Nội Dung
1. Hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới
Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH quy định hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên bao gồm các giấy tờ sau:
– Người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
+ Mẫu TK1-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
+ Nộp bổ sung Giấy tờ chứng minh để được ghi nhận mức hưởng cao hơn trong trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì.
– Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
+ Mẫu TK3-TS: tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
+ Mẫu D02-LT: báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia
+ BHXH, BHYT, BHTN.
+ Mẫu D01-TS: bảng kê thông tin
Lưu ý: Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần chuẩn bị chung một bộ hồ sơ đầy đủ các văn bản để thực hiện thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới.
2. Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới
Chiếu theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và Quyết định 222/QĐ-BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm cho nhân viên mới được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Người lao động và người sử dụng lao động cùng hợp tác với nhau chuẩn bị hoàn chỉnh một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo một trong các hình thức sau đây:
– Qua đường bưu điện
– Nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội (tại Bộ phận Một cửa)
– Nộp online thông qua Cổng Thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN.
Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành đóng các khoản phí: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế cho cơ quan bảo hiểm xã hội
Bước 4: Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm và thẻ bảo hiểm y tế.
Tối đa 5 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế theo hình thức mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Doanh nghiệp không phải chịu chi phí khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới.
3. Thời hạn làm thủ tục đóng bảo hiểm cho nhân viên mới
Căn cứ vào khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 số 58/2014/QH13, doanh nghiệp có trách nhiệm phải nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới trong thời gian 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng.
Như vậy có thể hiểu thời hạn làm thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động mới tại doanh nghiệp là 30 ngày. Thời gian này được tính theo ngày bình thường bao gồm cả ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, nghỉ Tết. Doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục trong thời quy định để tránh rắc rối phát sinh về sau.
4. Doanh nghiệp không làm thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới trong thời gian quy định bị xử phạt như thế nào?
Chiếu theo khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên mới trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng thì người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính cho mức độ vi phạm của mình. Cụ thể như sau:
– Trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì sẽ nhận mức phạt từ 02 đến 4 triệu đồng cho một người lao động bị vi phạm nhưng tối đa không vượt quá 75 triệu đồng.
– Trường hợp người sử dụng lao động là một tổ chức sẽ phải chịu bị phạt tiền từ 04 đến 08 triệu đồng cho một người lao động bị vi phạm nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng. (Tham khảo chi tiết tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới trong thời gian quy định để tránh bị phạt không đáng.
Bài viết trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn đọc về cách làm bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới như thế nào. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được cho người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội
Ở những bài viết tiếp theo chúng tôi tiếp tục cung cấp nhiều bài viết hữu ích về bảo hiểm xã hội. Mời các bạn đón đọc nhé! Ngoài ra quý doanh nghiệp nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
 |
DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM |
Hotline: 0932.383.089 |
Email: cs@aztax.com.vn |
Website: https://bhxhtphcm.com |
Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM |