Hướng dẫn cách đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội điện tử

Cách đăng ký mã đơn vị BHXH như thế nào? Theo quy định hiện hành, mỗi doanh nghiệp khi tham gia bảo hiểm xã hội đều được cấp một mã số. Mã số này giúp cơ quan Bảo hiểm xã hội dễ dàng theo dõi được quá trình thực hiện đóng bảo hiểm của đơn vị. Dưới đây là 02 cách đăng ký mã đơn vị BHXH mới nhất. Cùng tham khảo nhé!

1. Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là gì?

Tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về mã số đơn vị như sau:

Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là dãy số duy nhất được cấp cho tổ chức, đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội để quản lý việc đóng BHXH giữa cơ quan BHXH và đơn vị tham gia.

Mã đơn vị được dùng như một mã số thuế và mã số tham gia bảo hiểm của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý việc đóng tiền bảo hiểm giữa doanh nghiệp và cơ quan Bảo hiểm xã hội.

2. Thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội

Thời hạn nộp hồ sơ cấp mã đơn vị phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13 quy định:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Như vậy, trong vòng 30 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng doanh nghiệp phải nộp hồ sơ để được cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội. Sau khi được cấp mã đơn vị, doanh nghiệp mới có thể thực hiện nghĩa vụ đóng và thực hiện các giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội.

3. Hướng dẫn cách đăng ký mã đơn vị BHXH

Doanh nghiệp muốn tham gia bảo hiểm xã hội phải đăng ký thành công mã đơn vị. Dưới đây, Dịch vụ Bảo hiểm xã hội TP.HCM chia sẻ 02 cách đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội như sau:

3.1 Đăng ký mã đơn vị BHXH trực tiếp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị tờ khai TK3-TS, điền đầy đủ thông tin nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp muốn đăng ký tham gia. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, sau khi nhận đủ hồ sơ theo yêu cầu, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết hồ sơ và trả kết quả qua email.

Sau khi có mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể thực hiện báo tăng/giảm lao động. Mã số này được sử dụng trong suốt quá trình doanh nghiệp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội.

3.2 Đăng ký mã đơn vị BHXH qua mạng

Để giảm bớt thủ tục giấy tờ; hiện nay cơ quan Bảo hiểm xã hội đã đưa ra thêm phương thức đăng ký mã số đơn vị BHXH trực tuyến. Thủ tục đăng ký được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam; hoặc qua tổ chức I-VAN thông qua phần mềm eBH.

Sau khi hoàn tất, hồ sơ trực tuyến sẽ được xử lý và giải quyết. Kết quả sẽ được trả về qua email của người đăng ký thông tin trong vòng 03 đến 05 ngày.

4. Hướng dẫn cách tra cứu mã đơn vị BHXH

Tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội trên Cổng thông tin Quốc gia là cách làm được sử dụng phổ biến hiện nay. Ngoài tra cứu còn có thể dễ dàng kiểm tra được các thông tin liên quan về bảo hiểm xã hội trên hệ thống. Dưới đây, Dịch vụ Bảo hiểm xã hội TP.HCM sẽ hướng dẫn 05 bước để tra cứu mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.

• Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm Xã hội Việt Nam.
• Bước 2: Nhấn chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến”.
• Bước 3: Chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”.
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Trong đó mục (*) là những thông tin bắt buộc phải điền chính xác.
• Bước 5: Tích chọn “Tôi không phải người máy”, “Tra cứu” và nhận kết quả từ hệ thống.

5. Một số câu hỏi thường gặp về mã đơn vị

5.1 Mã đơn vị bảo hiểm xã hội dùng làm gì?

Mã đơn vị BHXH giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý việc chi và nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội giữa doanh nghiệp và cơ quan BHXH.

5.2 Nộp hồ sơ xin cấp mã đơn vị BHXH trực tiếp tại đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp mã đơn vị trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện nơi đăng ký trụ sở chính.

5.3 Không đăng ký mã đơn vị BHXH có bị phạt không?

Có. Theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định 95/2013/NĐ-CP; doanh nghiệp không đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên; bị phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.

Trên đây là những tổng hợp về mã đơn vị là gì, cách đăng ký mã đơn vị BHXH mà Dịch vụ Bảo hiểm xã hội TP.HCM muốn mang đến cho Quý độc giả. Hy vọng bài viết trên mang đến những giá trị bổ ích. Liên hệ ngay chúng tôi theo thông tin bên dưới để được nhân viên hỗ trợ tư vấn khi gặp các vấn đề liên quan.

DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn

Website: https://bhxhtphcm.com

Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM