Cách báo giảm BHXH mới nhất năm 2023
Cách báo giảm BHXH là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp rất quan tâm. Bởi vì mỗi khi có sự thay đổi số lượng nhân sự, doanh nghiệp điều phải thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội. Vậy báo giảm bảo hiểm cho nhân viên đúng cách như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bào viết dưới đây!
Nội Dung
1. Hồ sơ báo giảm BHXH bao gồm những gì?
Căn cứ vào Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ báo giảm BHXH bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Mẫu TK1-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
– Mẫu TK3-TS: tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
– Mẫu D02-TS: danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN,…
– Mẫu D01-TS: bảng kê thông tin
Doanh nghiệp, đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên để lập một bộ hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội hợp lệ cho người lao động.
2. Cách báo giảm BHXH như thế nào?
Để thực hiện thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các văn bản lập thành bộ hồ sơ báo giảm theo quy định. Tùy thuộc vào cách báo giảm bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp chuẩn bị dạng hồ sơ (điện tử hoặc giấy) cho phù hợp.
2.1 Báo giảm BHXH qua mạng
Những doanh nghiệp, đơn vị đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sẽ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội trên phần mềm điện tử. Trước khi nộp hồ sơ doanh nghiệp phải đảm bảo đã có tài khoản đăng ký giao dịch với cơ quan BHXH. Quy trình như sau:
Bước 1 : Truy cập vào trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để tiến hành đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp tải phần mềm về và thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội. Cuối cùng xuất file hồ sơ và dùng chữ ký số ký rồi nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội.
Trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng phần bảo hiểm xã hội điện tử tiến hành báo giảm BHXH trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương
2.2 Báo giảm BHXH trực tiếp bằng hồ sơ giấy
Để thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội trực tiếp bằng hồ sơ giấy doanh nghiệp thực hiện báo giảm theo trình tự sau:
Bước 1: Thực hiện nộp hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội thì thực hiện nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đăng ký nộp qua bưu điện.
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội đang quản lý doanh nghiệp ở cấp tỉnh hoặc cấp huyện để nộp bộ hồ sơ.
Trường hợp nộp qua bưu điện doanh nghiệp trực tiếp ra bưu cục gần nhất để thực hiện gửi và đăng ký nhân viên đến tận nơi để nhận hồ sơ.
Bước 2: Chờ kết quả giải quyết hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định thì doanh nghiệp chờ cơ quan thẩm quyền giải quyết hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ cơ quan BHXH sẽ giải quyết yêu cầu báo giảm lao động của doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả từ cơ quan thẩm quyền
Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp sẽ trả kết quả về cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ yêu cầu báo giảm bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp sẽ được chấp thuận. Trường hợp hợp hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo cụ thể về sự thiếu sót hay lỗi sai để doanh nghiệp sửa đổi bổ sung.
3. Khi nào doanh nghiệp cần phải báo giảm bảo hiểm xã hội?
Căn cứ khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13, người sử dụng lao động phải có văn bản thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có sự thay đổi về sự tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Các trường hợp sau đây doanh nghiệp sử dụng lao động cần báo giảm bảo hiểm xã hội:
– Nhân viên nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động;
– Người lao động nghỉ bị ốm đau hoặc thai sản trên 14 ngày;
– Người lao động xin nghỉ nhưng không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;
– Người lao động,người sử dụng lao động hoãn thực hiện hợp đồng;
– Doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất;
Trường hợp người sử dụng lao động báo giảm bảo hiểm xã hội chậm thì phải có trách nhiệm đóng số tiền bảo hiểm y tế của các tháng báo giảm chậm và thẻ bảo hiểm y tế có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.
Bài viết trên đây, chúng tôi đã cung cấp chi tiết về cách báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất. Hy vọng bài viết hỗ trợ được cho quý doanh nghiệp trong quá trình báo giảm cho nhân viên. Ở những bài viết tiếp theo, chúng tôi tiếp tục cung cấp nhiều thông tin hữu ích.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội có thể liên hệ ngay với dịch vụ bảo hiểm xã hội để được tư vấn nhanh chóng. Chúng tôi luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp.
DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM Hotline: 0932.383.089 Email: cs@aztax.com.vn Website: https://bhxhtphcm.com Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM