Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu là vấn đề nhận được rất nhiều sự quan tâm dạo gần đây. Cần chuẩn bị những gì để đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Nội Dung
1. Đối tượng tham gia bắt buộc bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
Căn cứ vào Luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13 đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn là người lao động như sau:
– Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc không xác định được thời hạn, xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
– Người quản lý, điều hành doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
– Đơn vị, doanh nghiệp thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
2. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Chiếu theo Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13 quy định hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu của từng người lao động như sau.
2.1. Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với người lao động
Người lao động làm việc tại đơn vị chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
– Mẫu TK1-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
– Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo phụ lục 03 đối với trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn.
2.2. Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với người lao động làm việc ở nước ngoài
Căn cứ vào khoản 1 Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13, quy định người lao động đi làm việc ở nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ sau đây để lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH:
– Mẫu TK1-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
2.3. Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với đơn vị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau để lập thành 01 bộ hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu:
– Mẫu TK3-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
– Mẫu D02-TS: danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
– Mẫu D01-TS: bảng kê thông tin
Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần hợp tác chuẩn bị chung 01 bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ để đăng ký hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu.
3. Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Chiếu theo Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13 quy định về trình tự, thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng trong thời gian 30 ngày, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho cơ quan bảo hiểm xã hội
Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết yêu cầu đăng ký của doanh nghiệp
Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động trong thời hạn sau đây:
– Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định trong 20 ngày đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết
Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động. Trong trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì cơ quan bảo hiểm xã hội cần phải có thông và nêu rõ lý do để doanh nghiệp có thể sửa đổi hoặc bổ sung cho hồ sơ hợp lệ.
4. Hình thức nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Tùy thuộc vào hình thức hồ sơ doanh nghiệp đã chuẩn bị, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức (giấy hoặc điện tử) nộp hồ sơ phù hợp:
– Đối với hồ sơ giấy: nộp qua dịch vụ bưu chính của cơ quan bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp, đơn vị chỉ cần đăng ký tài khoản theo quy định và doanh nghiệp không phải chịu bất kỳ khoản chi phí nào.
– Đối với giao dịch điện tử: Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử. Các đơn vị, doanh nghiệp chỉ cần có chữ ký số và tài khoản kê khai, việc nộp hồ sơ sẽ cực kỳ đơn giản và dễ dàng nhanh chóng.
Bài viết trên đây, chúng tôi cung cấp đầy đủ về hồ sơ và thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu. Mời quý doanh nghiệp và người lao động tham khảo qua. Ở những bài viết tiếp theo, chúng tôi tiếp tục gửi đến các bạn đọc nhiều thông tin hữu ích liên quan đến bảo hiểm xã hội. Mời các bạn đón đọc nhé!
DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM Hotline: 0932.383.089 Email: cs@aztax.com.vn Website: https://bhxhtphcm.com Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM