Hướng dẫn báo tăng BHXH cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Có phải khai báo tăng BHXH cho người nước ngoài không? Nền kinh tế mở cửa, ngày càng nhiều người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội cho lao động nước ngoài như thế nào? Dưới đây Dịch vụ BHXH TP.HCM sẽ hướng dẫn cho Quý doanh nghiệp chi tiết các bước thực hiện báo tăng lao động nước ngoài.
Nội Dung
1. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có phải đăng ký tham gia BHXH không?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP, quy định rõ về đối tượng áp dụng BHXH bắt buộc như sau:
Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Theo quy định trên, người nước ngoài làm việc hưởng lương tại Việt Nam đều thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Lao động nước ngoài phải thỏa mãn 02 điều kiện sau:
- Có giấy phép hành nghề hoặc giấy phép lao động do cơ quan thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Có giao kết hợp đồng lao động vô thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với đơn vị lao động tại Việt Nam.
Tuy nhiên, ngoại trừ 02 trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP thì không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội gồm:
- Người lao động nước ngoài đến tuổi nghỉ hưu.
- Người lao động nước ngoài luân chuyển nội bộ doanh nghiệp.
Lao động nước ngoài khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được hưởng mọi chế độ như đối với lao động Việt Nam. Các chế độ được hưởng bao gồm: chế độ thai sản; chế độ ốm đau; chế độ bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; chế độ hưu trí – tử tuất.
2. Mức đóng BHXH cho người lao động nước ngoài
Quy định đóng BHXH cho lao động nước ngoài tương tự như đối với lao động Việt Nam. Khi đó, người lao động và người sử dụng lao động sẽ cùng đóng. Mức đóng BHXH cho người nước ngoài cụ thể ngay sau đây.
2.1 Mức đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động
Từ ngày 01/01/2022, lao động nước ngoài thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH phải trích 8% tiền lương hàng tháng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 143/2018/NĐ-CP). Ngoài ra, người lao động nước ngoài còn phải đóng 1,5% vào quỹ bảo hiểm y tế.
Tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội của lao động nước ngoài bao gồm: lương cơ bản, phụ cấp, các khoản bổ sung khác. Mức lương tính đóng bảo hiểm không bao gồm các chế độ lương thưởng, phúc lợi theo Luật Lao động. Mức tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội tối đa bằng 20 lần lương cơ sở.
2.2 Mức đóng bảo hiểm xã hội đối với người sử dụng lao động
Tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, quy định về mức đóng BHXH đối với đơn vị sử dụng lao động như sau:
– Quỹ hưu trí và tử tuất: 14%
– Quỹ ốm đau và thai sản: 3%
– Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5%
Đối với những doanh nghiệp hoạt động các ngành nghề có nguy cơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cao. Thực hiện gửi công văn đề nghị giảm mức đóng và được Bộ LĐ-TB&XH chấp thuận thì đơn vị chỉ phải đóng 0,3%.
| Người sử dụng lao động | Người lao động | ||||||||
| BHYT | BHTN | BHXH | BHYT | BHTN | BHXH | ||||
| HT-TT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | HT-TT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | ||||
| 3% | – | 14% | 3% | 0,5% | 1,5% | – | 8% | – | – |
| 20,5% | 9,5% | ||||||||
| TỔNG CỘNG 30% | |||||||||
Trong trường hợp người lao động không hưởng lương từ 14 ngày trở lên trong tháng thì sẽ không phải đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính đóng để hưởng bảo hiểm xã hội. Trừ trường hợp người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.
3. Hướng dẫn báo tăng BHXH cho người nước ngoài
Thủ tục báo tăng bảo hiểm cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam tương tự như các bước thủ tục báo tăng BHXH cho lao động trong nước. Tuy nhiên, vẫn còn một số điều cần lưu ý khi đăng ký BHXH cho người lao động nước ngoài. Cụ thể như sau:
3.1 Trình tự, thủ tục đối với doanh nghiệp
Khi phát sinh lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải khai báo tăng BHXH cho người nước ngoài. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Mẫu TK3 – TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin được ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH.
- Mẫu D02 – TS: Danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH.
3.2 Trình tự, thủ tục đối với người lao động
Khi tham gia BHXH, người lao động nước ngoài dùng mẫu TK1 – TS để kê khai và chỉ sử dụng nếu chưa được cấp mã số bảo hiểm xã hội. Khi điền thông tin, cần lưu ý các thông tin dữ liệu về họ tên, giới tính, quốc gia theo phiên âm quốc tế. Hồ sơ cá nhân phải đính kèm theo bản được dịch sang tiếng Việt, có chứng thực hợp lệ theo quy định.
Trên đây là những chia sẻ của Dịch vụ BHXH TP.HCM về thủ tục thực hiện báo tăng BHXH cho người nước ngoài. Theo đó, doanh nghiệp phải căn cứ vào đối tượng, thủ tục, mức đóng,… để đóng các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài theo đúng định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bảo hiểm xã hội, báo tăng, báo giảm lao động. Liên hệ ngay chúng tôi theo thông tin bên dưới để được nhân viên hỗ trợ tư vấn tận tình.
 |
DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM |
Hotline: 0932.383.089 |
Email: cs@aztax.com.vn |
Website: https://bhxhtphcm.com |
Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM |