Một thắc mắc khá phổ biến của nhiều chủ doanh nghiệp đó là công ty mới thành lập khi nào phải đóng bảo hiểm. Vậy cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định thế nào về thời gian doanh nghiệp tham gia BHXH? Những chế tài nào sẽ được áp dụng khi doanh nghiệp không tham gia bảo hiểm xã hội? Mời quý doanh nghiệp cùng chúng tôi tìm hiểm trong bài viết sau.

Nội Dung

Vai trò của bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp

Theo Luật Bảo hiểm xã hội (2014) định nghĩa bảo hiểm xã hội là phần bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp khó khăn trong quá trình lao động như bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn,… Bảo hiểm xã hội là khoản phí bắt buộc khi người làm việc có hợp đồng lao động hợp lệ tại các doanh nghiệp.

Cụ thể, khi tham gia BHXH người lao động được hưởng các chế độ phúc lợi sau:

Ốm đau
Thai sản
Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Hưu trí
Tử tuất

Như vậy có thể thấy được sự trọng yếu của bảo hiểm xã hội đối với mỗi người lao động, song đây còn là một nghĩa vụ bắt buộc. Vậy doanh nghiệp nên đăng ký BHXH cho người lao động vào thời điểm nào là đúng quy định?

Thời điểm công ty mới thành lập phải tham gia BHXH

Trong thực tế, không có quy định thời điểm chính xác cho công ty mới thành lập phải đóng bảo hiểm xã hội khi nào. Mặc dù thế, bất kể doanh nghiệp nào cũng phải đóng BHXH cho nhân viên vì đây là quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trích Luật Bảo hiểm xã hội (2014) tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 2 các đối tượng tham gia BHXH là:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

Kết luận, ngoài các nhân viên chính thức, người làm việc bán thời gian được công ty ký kết hợp đồng lao động cũng phải tham gia BHXH. Vì thế, công ty mới thành lập khi ký kết hợp đồng lao động với bất kỳ người lao động nào thì phải đăng ký tham gia BHXH cho người đó.

Bên cạnh đó, Nhà nước cũng có những mức phạt cho các doanh nghiệp có hành vi trốn đóng BHXH và chậm đóng BHXH tại Điều 17 của Luật Bảo hiểm xã hội (2014). Án phạt cho doanh nghiệp có thể là án phạt hành chính hoặc hình sự với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Doanh nghiệp chỉ tham gia BHXH không tham gia BHYT có vi phạm quy định pháp luật?

Căn cứ theo quy định mức đóng BHXH bắt buộc năm 2022 thì doanh nghiệp phải trích một khoản chi phí (3%) để đóng Bảo hiểm y tế (BHYT) cho người lao động. Vì thế, doanh nghiệp chỉ tham gia BHXH không tham gia BHYT là không thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Ngoài chi phí cho bảo hiểm y tế, doanh nghiệp còn phải đóng các khoản phí khác cho người lao động như bảo hiểm tai nạn (1%), ốm đau – thai sản (3%), tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (0,5%).

Khi nào doanh nghiệp không tham gia bảo hiểm xã hội là hợp lệ?

Dựa vào Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội (2014) người sử dụng lao động có nhiệm vụ đóng BHXH với các nhân sự được ký kết hợp đồng lao động tối thiểu 01 tháng. Vì thế, doanh nghiệp không cần đăng ký tham gia BHXH trong các trường sau:

Nhân sự thử việc chưa ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp
Nhân sự làm việc dưới 01 tháng không có hợp đồng lao động bằng văn bản

Dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Với nhiều năm hoạt động, Công ty BHXH TP.HCM hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp trong giai đoạn đầu mới thành lập. Chúng tôi đã cho ra đời dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký BHXH cho toàn bộ nhân viên.

Đội ngũ nhân viên chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Chúng tôi giúp doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ sau:

Thu thập thông tin và hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội;
Thực hiện đăng ký tài khoản giao dịch điện tử BHXH miễn phí;
Báo tăng lao động ban đầu – hỗ trợ đến khi cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế;
Đảm bảo hoàn thiện quy trình đăng ký hồ sơ, chịu trách giải trình khi phát sinh.
Từ đó, quy trình đăng ký BHXH sẽ được diễn ra nhanh chóng hơn, tạo nên những bước đầu vận hành vững chắc, ổn định.

Câu hỏi “Công ty mới thành lập khi nào phải đóng bảo hiểm?” đã được chúng tôi giải đáp trong bài viết này. Quý doanh nghiệp có thể trải nghiệm dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu để được chúng tôi hỗ trợ xử lý nghiệp vụ BHXH lần đầu. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn dịch vụ hoàn toàn miễn phí.


DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn
Website: https://bhxhtphcm.com
Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM