Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội theo quy định 2023
Hồ sơ báo giảm BHXH cần những giấy tờ gì? Mỗi khi có sự thay đổi về nhân sự doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội theo quy định để thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội. Vậy hồ sơ báo giảm lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Nội Dung
1. Hồ sơ báo giảm BHXH bao gồm những gì?
Báo giảm BHXH cần giấy tờ gì? Căn cứ vào Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, để thực hiện thủ tục báo giảm cho người lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như sau:
– Đối với doanh nghiệp, đơn vị:
- Tờ khai doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (TK3-TS)
- Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; (D02-TS)
- Bảng kê khai thông tin (D01-TS)
– Đối với người lao động:
- Mẫu TK1- TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
- Bổ sung giấy tờ chứng minh trong trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
- Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận theo hợp đồng.
2. Cách thức nộp hồ sơ báo giảm BHXH mới nhất
Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ đã được nêu trên, sau đó có thể nộp hồ sơ bằng một trong các phương thức sau:
– Nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội tại nơi mà doanh nghiệp đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội;
– Gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện;
– Nộp hồ sơ thông qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.
3. Thủ tục nộp hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện thủ tục nộp hồ sơ bằng một trong hai cách sau đây:
– Báo giảm bảo hiểm xã hội qua phần mềm điện tử: đối với các doanh nghiệp, đơn vị có sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì có thể lập hồ sơ và thực hiện báo giảm trực tiếp thông qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử. Nhưng trước khi nộp hồ sơ doanh nghiệp cần phải đảm bảo đã có tài khoản đăng ký giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp tải phần mềm về máy tính và tiến hành kê khai bảo hiểm xã hội. Cuối cùng xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội .
– Báo giảm bảo hiểm xã hội trực tiếp bằng hồ sơ giấy:đối với các doanh nghiệp, đơn vị chưa sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tại địa bàn. Để thực hiện báo giảm BHXH trực tiếp qua hồ sơ giấy doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ báo giảm BHXH thì tiến hành nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc đăng ký nộp qua bưu điện.
+ Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội: doanh nghiệp cần đến trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản lý doanh nghiệp ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ.
+ Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ báo giảm qua bưu điện doanh nghiệp cần trực tiếp ra bưu cục gần nhất để gửi hoặc đăng ký để nhân viên bưu điện đến tận nơi để nhận hồ sơ.
4. Một số câu hỏi thường gặp khi báo giảm bảo hiểm xã hội
4.1 Thời gian báo giảm bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Căn cứ vào luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13 thời gian báo giảm bảo hiểm xã hội là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngừng đóng bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp cần báo giảm bảo hiểm hội trong thời gian quy định để tránh phát sinh rắc rối.
4.2 Doanh nghiệp báo giảm BHXH chậm có bị phạt không?
Chưa có bất cứ văn bản pháp luật nào quy định cụ thể mức phạt hành chính đối với trường hợp doanh nghiệp bảo giảm BHXH chậm. Nhưng căn cứ vào khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH doanh nghiệp báo giảm bảo hiểm xã hội chận thì sẽ phải đóng số tiền bảo hiểm y tế của các tháng đóng chậm.
Bài viết trên đây chúng tôi đã đưa ra những giấy tờ cần thiết khi doanh nghiệp lập hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội. Hy vọng bài viết đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Những bài viết tiếp theo chúng tôi sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích liên quan đến bảo hiểm xã hội, mời các bạn đón đọc nhé.
Quý doanh nghiệp đang gặp vấn đề rắc rối về hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội hoặc các vấn đề khác liên quan BHXH có thể gọi ngay với chúng tôi để được gỡ rối nhanh chóng. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý doanh nghiệp.
DỊCH VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HCM Hotline: 0932.383.089 Email: cs@aztax.com.vn Website: https://bhxhtphcm.com Fanpage: Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội TP.HCM