Công ty làm mất sổ BHXH?

Công ty làm mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm gì?

Bảo hiểm xã hội

Một trong những trường hợp thường gặp đối với người lao động (NLĐ) đó là mất sổ bảo hiểm xã hội. Còn tệ hơn khi là phải đối mặt với việc công ty làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy trong trường hợp trên NLĐ phải làm gì? Hãy cùng Bảo hiểm xã hội cá nhân tìm hiểu về vấn đề nhé.

1. Sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Sổ BHXH là gì?
Sổ BHXH là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội là hồ sơ để giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ theo quy định. Thông tin trong sổ bao gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.

2. Công ty làm mất sổ bảo hiểm xã hội thì giải quyết thế nào?

Công ty làm mất sổ BHXH?
Công ty làm mất sổ BHXH?

Sổ bảo hiểm xã hội do NLĐ trực tiếp giữ và bảo quản. Nhưng sẽ có trường hợp công ty làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Khi trường hợp này xảy ra, NLĐ thường thắc mắc là nếu công ty thông báo rằng đã làm mất sổ bảo hiểm xã hội của họ thì phải làm gì để bảo vệ quyền lợi? Có phải tự làm lại sổ không? Phải chuẩn bị những gì? Khi nào thì làm lại?…

Căn cứ vào Điều 97 thuộc Khoản 2 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định:

Nếu sổ bảo hiểm xã hội của NLĐ do doanh nghiệp làm mất thì họ nhận trách nhiệm về việc lập thủ tục đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới cho NLĐ. Nếu phát hiện, NLĐ phải ngay lập tức báo với công ty để họ thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiệm xã hội mới. NLĐ cần thực hiện càng sớm càng tốt để đảm bảo các quyền lợi hợp pháp của chính mình.

Còn trong trường hợp mất sổ bảo hiểm xã hội nhưng trách nhiệm thuộc về NLĐ? Khi đó họ phải tự thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hoặc nhờ công ty thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ.

3. Thủ tục cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội

Thủ tục cấp lại sổ BHXH
Thủ tục cấp lại sổ BHXH

Đầu tiên, người lao động cần nộp hồ sơ đến cơ quan Bảo hiểm xã hội mà người dân đang đóng hoặc cơ quan Bảo hiểm xã hội mà người dân đóng Bảo hiểm xã hội lần cuối trước khi dừng tham gia.

Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ bắt đầu đối chiếu hồ sơ yêu cầu cấp lại so với hồ sơ và dữ liệu cũ, nếu các điều kiện được đáp ứng và nếu người lao động chưa hưởng trợ cấp lần một thì sẽ thực hiện việc cấp lại.

Thời hạn cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội sẽ không quá 45 ngày từ khi người lao động nộp tất cả hồ sơ xin cấp lại sổ theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

4. Làm gì nếu công ty không tuân thủ Luật?

Công ty không tuân thủ Luật?
Công ty không tuân thủ Luật?

Nếu công ty không thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì NLĐ phải gửi đơn đến phòng LĐ-TB&XH hoặc Tòa án nơi địa phương để giải quyết những hành vi của doanh nghiệp.

Chiếu theo Nghị định 95/NĐ-CP của Điều 28 quy định:

Công ty làm ảnh hưởng đến sổ bảo hiểm xã hội của NLĐ sẽ bị phạt tiền từ 200.000 – 500.000 đồng.

5. Tư vấn về việc công ty làm mất sổ bảo hiểm xã hội

Nếu sau khi đã đọc được các thông tin trên nhưng vẫn chưa thể hiểu rõ được các quy trình, hãy liên hệ ngay với AZTAX, chúng tôi có những dịch vụ để hỗ trợ bạn trong vấn đề này như:

+ Làm lại sổ bảo hiểm xã hội

+ Mất sổ bảo hiểm xã hội chưa chốt

Đội ngũ nhân viên của chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm, đã và đang giải quyết nhiều trường hợp liên quan đến hồ sơ BHXH cá nhân. Chắc chắn sẽ hỗ trợ người lao động toàn diện trong quá trình hoàn thiện sổ, bao gồm chốt, gộp, cấp mất,…

Việc mất số bảo hiểm xã hội khiến người dân tốn nhiều thời gian trong việc giải quyết công việc. Còn khó khăn hơn khi sổ bảo hiểm xã hội do doanh nghiệp làm mất. Vì vậy hãy theo dõi Bảo hiểm xã hội cá nhân để biết thêm thông tin để giải quyết nhé.

Trả lời