Mẫu biên bản mất sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) được dùng để ghi nhận lại quá trình tham gia BHXH của người lao động (NLĐ). Đây là một trong những chứng từ giúp người lao động làm hồ sơ nhận trợ cấp từ quỹ bảo hiểm. Sổ BHXH gồm có 2 phần: bìa sổ và tờ rời. Khi không may làm làm mất 1 trong 2 phần, hoặc mất cả cuốn sổ, thì NLĐ không thể làm được hồ sơ nhận trợ cấp nào cả. Lúc này, NLĐ nên làm lại sổ. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến NLĐ đơn trình báo mất sổ bảo hiểm xã hội trong bài viết sau đây.

1. 3 trường hợp làm lại sổ BHXH

Sổ BHXH gồm có 2 phần: bìa sổ và tờ rời. Trong đó:

– Bìa sổ chứa những thông tin như: tên người tham gia và mã số sổ BHXH, ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân.

– Tờ rời có những thông tin như: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; mã số; tờ thứ mấy cấp lần mấy; quá trình đóng.

Có 3 trường hợp làm lại sổ BHXH căn cứ vào Điều 46 theo Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017

– Làm lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) khi mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; tên người tham gia; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

– Làm lại bìa sổ BHXH khi sai thông tin như giới tính, quốc tịch.

– Làm lại tờ rời sổ BHXH khi người tham gia làm mất, hỏng.

2. Mẫu biên bản mất sổ bảo hiểm xã hội

2.1 Tải mẫu biên bản mất sổ bảo hiểm xã hội miễn phí

Khi làm mất sổ, NLĐ cần nộp đơn làm lại sổ gửi đến cơ quan BHXH thuận tiện nhất cho NLĐ. NLĐ có thể tham khảo mẫu kê khai mất sổ bảo hiểm xã hội chuẩn nhất dưới đây (có hướng dẫn ghi biên bản đi kèm):

BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU BIÊN BẢN

2.2 Thủ tục đề nghị cấp lại sổ BHXH

NLĐ tham gia BHXH để nhận được trợ cấp từ chính sách an sinh xã hội. Sổ BHXH được dùng để ghi nhận lại quá trình tham gia đó. Nếu thuộc một trong các trường hợp nêu trên, NLĐ làm theo các bước sau để làm thủ tục đề nghị cấp lại sổ BHXH:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH) của người sử dụng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ

NLĐ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện hoặc thông qua đơn vị đang làm việc.

Bước 3: Chờ kết quả

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ được nhận sổ BHXH mới trong vòng 10 ngày.

Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì không quá 45 ngày.

3. Dịch vụ làm lại sổ BHXH toàn quốc – Uy tín, Hiệu quả

Khi làm mất sổ, NLĐ cần phải chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục để được cấp lại. Để hỗ trợ cho  NLĐ, chúng tôi cho ra mắt Dịch vụ làm lại sổ BHXH trên phạm vi toàn quốc. Chúng tôi sẽ hỗ trợ, tạo lập, soạn hồ sơ theo đúng quy định, kiểm tra hồ sơ và các nghiệp vụ liên quan khác nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

Tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ BHXH, chúng tôi luôn chuyên môn hóa các nghiệp vụ BHXH. Quý khách có thắc mắc, cần hỗ trợ, liên hệ ngay qua hotline : 0932.383.089 để được giải đáp.