
Cách hạch toán tài khoản 154 mới nhất
Bạn đang lo lắng về cách hạch toán 154 sao cho đúng? Bài viết từ AZTAX sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc một cách rõ ràng và dễ hiểu. Từ các khái niệm cơ bản đến những tình huống hạch toán phức tạp, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ kiến thức cần thiết để bạn đảm bảo sổ sách kế toán luôn được ghi nhận chính xác.
Nội Dung
1.Hạch toán tài khoản 154 là gì?

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang là tài khoản kế toán dùng để ghi nhận và theo dõi các chi phí liên quan đến sản xuất, kinh doanh mà doanh nghiệp đã chi trả nhưng chưa hoàn thành trong kỳ kế toán. Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh chưa kết thúc. Tài khoản 154 giúp doanh nghiệp kiểm soát và phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó đưa ra các đánh giá và điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh
2. Nguyên tắc tài khoản 154

Điều 27 trong Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp liên quan đến tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Khi hạch toán và kê khai tài khoản này, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Tài khoản 154 được dùng để ghi nhận tổng hợp chi phí sản xuất và kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và dịch vụ trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hạch toán hàng tồn kho. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản này chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm và dịch vụ dở dang vào cuối kỳ kế toán
Tài khoản 154 phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong kỳ, chi phí của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ, cũng như chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ từ các hoạt động sản xuất chính, phụ hoặc gia công chế biến. Ngoài ra, tài khoản 154 này còn ghi nhận chi phí liên quan đến các hoạt động sản xuất, gia công chế biến, hoặc cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp thương mại nếu có tổ chức các loại hình này.
Các chi phí sản xuất, kinh doanh phải được liệt kê chi tiết theo địa điểm phát sinh (phân xưởng, bộ phận sản xuất, đội sản xuất, công trường,…); theo loại hoặc nhóm sản phẩm, chi tiết bộ phận sản phẩm; theo từng loại dịch vụ hoặc theo từng công đoạn dịch vụ.
Chi phí sản xuất, kinh doanh hạch toán trên tài khoản 154 bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;
- Chi phí nhân công trực tiếp;
- Chi phí sử dụng máy thi công (đối với hoạt động xây lắp);
- Chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường, và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải được tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán thay vì giá trị hàng tồn kho.
Vào cuối kỳ, cần phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường (Có TK 627, Nợ TK 154). Nếu sản phẩm thực tế sản xuất ít hơn công suất bình thường, kế toán phải tính và phân bổ chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến theo mức công suất bình thường, phần chi phí không phân bổ được sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ (Có TK 627, Nợ TK 632). Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hoàn toàn vào chi phí chế biến theo chi phí thực tế phát sinh.
Tài khoản 154 không hạch toán cho các chi phí sau:
- Chi phí bán hàng;
- Chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Chi phí tài chính;
- Chi phí khác;
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Chi phí cho sự nghiệp, dự án;
- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản;
- Các khoản chi được thanh toán từ nguồn khác.
3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 154

Kết cấu và nội dung của tài khoản 154 bao gồm các yếu tố như sau:
Bên Nợ:
- Ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang phát sinh trong kỳ, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung và các chi phí khác liên quan trong quá trình kinh doanh và sản xuất
- Các chi phí phát sinh từ các hoạt động sản xuất, gia công chế biến, hoặc cung cấp dịch vụ.
Bên Có:
- Ghi nhận giá trị chi phí sản xuất, kinh doanh đã được kết chuyển vào giá thành sản phẩm hoàn thành hoặc dịch vụ đã cung cấp trong kỳ.
- Các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ đã được xử lý trong kỳ.
Dư Nợ:
- Ghi nhận tổng giá trị chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ, bao gồm chi phí của các sản phẩm và dịch vụ chưa hoàn thành, đang trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp.
Tài khoản 154 giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất, kinh doanh một cách hiệu quả, qua đó xác định đúng giá thành của sản phẩm và dịch vụ, hỗ trợ quản lý tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh.
4.Cách hạch toán tài khoản 154
Tài khoản 154 được sử dụng để ghi nhận và theo dõi các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhưng chưa hoàn thành trong kỳ kế toán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán tài khoản này:

4.1 Ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ:
- Nguyên vật liệu trực tiếp:
- Ghi Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Ghi Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
- Nhân công trực tiếp:
- Ghi Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Ghi Có TK 334 – Phải trả người lao động
- Chi phí sản xuất chung:
- Ghi Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Ghi Có các tài khoản phù hợp (TK 627 – Chi phí sản xuất chung, TK 335 – Chi phí phải trả, TK 338 – Phải trả, phải nộp khác,…)
4.2 Kết chuyển chi phí dở dang để tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ:
- Ghi Nợ các tài khoản tương ứng (TK 155 – Thành phẩm, TK 157 – Hàng gửi bán, TK 632 – Giá vốn hàng bán,…)
- Ghi Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
4.3 Xác định chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ:
- Phản ánh Dư Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Việc hạch toán đúng tài khoản 154 giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí sản xuất, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý tài chính và điều hành sản xuất.
5. Phương pháp vận dụng tài khoản 154
Việc áp dụng tài khoản 154 là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Dưới đây là các nguyên tắc và phương pháp vận dụng tài khoản này để đạt hiệu quả tối ưu:

5.1 Phân loại chi phí chi tiết và rõ ràng
Các khoản chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và các loại chi phí khác cần được phân loại cụ thể. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và hạch toán chính xác, tạo cơ sở tốt cho các phân tích tài chính sau này.
5.2 Ghi nhận chi phí kịp thời
Mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh cần được ghi nhận ngay tại thời điểm xảy ra. Điều này không chỉ giúp tránh tình trạng bỏ sót mà còn đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng thực trạng hoạt động của doanh nghiệp.
5.3 Thực hiện kiểm soát và phân tích chi phí
Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên tài khoản 154 với thực tế hoạt động sản xuất. Việc này giúp phát hiện kịp thời các sai sót hoặc bất thường trong quản lý chi phí, đồng thời cung cấp dữ liệu để cải tiến quy trình sản xuất.
5.4 Kết chuyển chi phí định kỳ:
Định kỳ thực hiện chuyển các khoản chi phí từ tài khoản 154 sang tài khoản thành phẩm, hàng gửi bán hoặc giá vốn hàng bán. Điều này giúp xác định chính xác giá thành sản phẩm và dịch vụ, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh.
5.5 Ứng dụng phần mềm kế toán:
Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình hạch toán tài khoản 154. Phần mềm sẽ giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và cung cấp báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ việc quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.
5.6 Đào tạo nhân viên kế toán:
Đội ngũ kế toán cần được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để vận dụng tài khoản 154 theo đúng quy định. Điều này đảm bảo việc hạch toán chính xác và nâng cao chất lượng công việc, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tài chính.
Vận dụng đúng cách tài khoản 154 không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí sản xuất mà còn hỗ trợ việc xác định giá thành sản phẩm chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Thông qua thông tin trên, AZTAX đã điểm lại những nội dung quan trọng quan trọng về Cách hạch toán tài khoản 154. AZTAX hy vọng những thông tin trên có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.